Các không gian văn phòng thường rất dễ bị lộn xộn, với đống những giấy tờ và những công việc cần bạn giải quyết. Hãy đối mặt với những rắc rối này, nếu bạn muốn làm tốt công việc của mình.
» Xem thêm: Những phòng làm việc dưới đây sẽ khiến bạn muốn “làm, làm nữa, làm mãi”.
Hãy tạo ra một không gian có tổ chức hơn, thoải mái hơn và tiện lợi hơn trong việc áp dụng các chiến lược công việc. Chỉ cần một chút khéo léo, ta có thể biến đổi ngay lập tức cho văn phòng làm việc tại gia và “không mất xu nào”. Dưới đây chính là 9 bí kíp có thể giúp bạn, cùng xem nhé!
Một bảng thông báo sẽ làm tăng hiệu quả công việc cho bạn và giúp bạn tránh những thiếu sót hoặc quên những đầu mục dài cần giải quyết. Hãy tận dụng mảng tường để thiết lập một bảng note đa năng như mẫu văn phòng này.
Những ngăn kéo giúp mặt bàn làm việc của bạn bớt lộn xộn hơn. Phân chia những loại tài liệu và giấy tờ hay những dụng cụ làm việc, xếp chúng vào những ngăn kéo riêng biệt, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chúng hơn khi cần thiết.
Những đường dây điện rối rắm của máy tính, cáp mạng và các thiết bị tạo ra một sự hỗn loạn thị giác. Vì thế, hãy giấu đi dây điện bên trong các tủ gỗ sồi trắng bên dưới bàn làm việc, và bên trong tường.
Nếu bạn không thể giấu được chúng trong tường hay trong các tủ kệ, hãy sử dụng kết nối chúng gọn gàng xếp thành một bó. Ngoài ra, những miếng dán, những móc dây điện nhỏ này để giấu dây bên dưới mặt bàn, đi theo những đường đi theo ý muốn và không cản trở các hoạt động công việc hàng ngày.
Hoặc đơn giản hơn là sử dụng những kết nối không dây, như thế chúng ta sẽ không cần đến dây kết nối như Wifi- mạng, Bluetooth… Chúng sẽ làm cho văn phòng bạn trông bớt lộn xộn hơn và đẹp hơn.
Một hệ thống các văn bản tài liệu được phân loại bằng các mã màu thông minh để mang lại cảm giác khối lượng giấy tờ công việc luôn được cập nhật quản lý khoa học. Sử dụng các miếng kẹp đinh màu giúp cho bạn dễ dàng đọc, kiểm soát định vị một cách nhanh chóng mà không mất thời gian quá lâu để tìm kiếm.
Hãy phân chia các khu vực trong phòng một các phù hợp để tối đa hóa không gian và làm cho các hoạt đông công việc của bạn được dễ dàng hơn.
Phân loại tài liệu vào các hộp hay giỏ nhỏ như thế này sẽ giúp bạn xử lý mọi công việc bị tồn đọng ngay lập tức.
Nếu không gian làm việc của bạn bị hạn hẹp về chiều ngang, với diện tích nhỏ, hãy nghĩ đến việc lưu trữ theo chiều dọc, trên bức tường giống như những mô đun ở không gian này.
Với một chiều cao phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tổ chức sắp xếp được rất nhiều dữ liệu thiết bị và dễ dàng tiếp cận.
Sau cùng, hãy lên kế hoạch sắp xếp lại không gian cũng như tài liệu, sổ sách hằng tuần để không bị lẫn lộn và tạo sự rối rắm cho hệ thống giấy tờ và cũng tránh được cảm giác bừa bộn không mong muốn. Quan trọng là vứt đi rác trong ngày nhé bạn!
» Xem thêm: Thể hiện một chút tay nghề để phòng làm việc tại nhà hiện đại hơn.
Tổng hợp bởi: Trân Trân – Thegioinoithat.com
